AI文案服务标准化工作包

AI实战 — AI文案服务标准化工作包

AI文案服务标准化工作包

用途: 接单后标准化操作流程


一、需求收集表(发给客户的问卷)

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您好!为了给您提供更精准的服务,请帮我填写以下信息:

### 1. 基本信息
- 您的微信号/联系方式:
- 称呼:
- 行业/产品类别:

### 2. 内容需求详情
A. 平台选择:
   [ ] 小红书    [ ] 公众号    [ ] 朋友圈    [ ] 电商详情页
  
B. 内容主题:
   [ ] 产品种草推广    [ ] 个人IP展示    [ ] 干货知识分享
   [ ] 活动宣传推广    [ ] 品牌形象建立    [ ] 客户案例展示

C. 具体要求:
   - 目标人群(如:20-30岁女性上班族):
   - 核心卖点(最想突出的3个点):
   - 风格要求(如:活泼/专业/温暖/高级):
   - 字数需求:
   - 需要配图数量:

### 3. 参考资料(如果有)
- 品牌官网/产品链接:
- 类似内容的参考链接:
- 以往成功的内容案例:
- 希望避免的内容形式:

### 4. 时间要求
- 需要的最晚交付时间:
- 是否可以接受初次调整后再精修:

### 5. 预算范围
[ ] 基础款(69元 - 文案+1张图)
[ ] 标准款(129元 - 深度内容+多图)
[ ] 定制款(请说明具体需求)

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填写完毕后回复我即可,我会为您确认报价和预计完成时间!

二、文案交付标准(客户可见)

格式标准:

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🔸 小红书文案格式:
- 标题:简洁吸引人
- 正文:分段清晰,适当使用emoji
- 标签:3-5个相关标签
- 配图建议:描述图片风格要求

🔸 公众号文案格式:
- 标题:吸引点击
- 引语:引发兴趣
- 正文:小标题分段,逻辑清晰
- 结尾:总结+引导互动
- 排版建议:粗体、段落间距

🔸 朋友圈文案格式:
- 短文案版:直接发圈版
- 长文案版:评论区补充版
- 配图文案:图片搭配文字

文件标准:

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交付给客户的文件包含:
1. 文案内容.txt(纯文本格式)
2. 文案内容.md(Markdown格式,带格式)
3. 配图文件夹(包含所有生成图片)
4. 使用说明.txt(简单使用说明)
5. 修改指南.txt(如需修改如何描述)

三、报价单模板

标准报价单(69元套餐)

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========== AI文案服务报价单 ==========

👤 客户名称:【客户昵称】
📅 下单时间:2026年6月3日
🆔 订单号:AI20260603-001

📱 服务内容:
- 小红书种草文案1篇(300字内)
- Midjourney精美配图1张
- 人工深度优化调整
- 3次免费修改权限

⏰ 预计完成时间:
文案初稿:2小时内
配图制作:1小时内
优化调整:30分钟内
总耗时:4小时内完成初稿交付

💰 服务费用:69元
💳 支付方式:闲鱼平台担保交易

🔒 服务保障:
1. 不满意3次免费修改
2. 严重不符描述可全额退款
3. 按时交付承诺
4. 版权说明:客户拥有最终内容使用权

✅ 服务流程确认:
1. 确认本报价单
2. 支付费用(闲鱼平台)
3. 开始创作
4. 交付初稿
5. 沟通修改
6. 确认最终版本
7. 完成交易

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📞 沟通方式:闲鱼私信/微信(如有)
⚡ 紧急联系:如有紧急修改,请告知

标准报价单(129元套餐)

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========== AI文案服务报价单 ==========

👤 客户名称:【客户昵称】
📅 下单时间:2026年6月3日
🆔 订单号:AI20260603-002

📱 服务内容:
- 公众号深度文章1篇(800字内)
- Midjourney精美配图2张
- 深度调研结合行业特点
- 人工精细化优化打磨
- 5次免费修改权限
- 排版格式建议

⏰ 预计完成时间:
文案框架:1小时内
内容填充:2小时内  
配图制作:1小时内
优化调整:1小时内
总耗时:5小时内完成初稿交付

💰 服务费用:129元
💳 支付方式:闲鱼平台担保交易

🔒 服务保障:(同上)

✅ 服务流程确认:(同上)

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[其他同样内容]

四、工作流程时间表

内部工作计划表

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接到订单 → 确认需求 → 填写需求表 → 预估时间 → 报价确认 → 收款确认

开始创作
├─ 0-15分钟:需求分析+大纲确定
├─ 15-30分钟:AI生成初稿
├─ 30-40分钟:人工优化调整
├─ 40-45分钟:Midjourney配图生成
└─ 45-60分钟:最终整合检查

交付初稿 → 客户审核 → 收集反馈 → 进行修改

交付最终版 → 确认完成 → 请求好评 → 归档案例

时间管理建议

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上午场(9:00-12:00):
- 9:00-9:30:检查订单和沟通
- 10:00-11:00:集中创作时间1
- 11:00-12:00:集中创作时间2

下午场(14:00-18:00):
- 14:00-15:00:客户沟通和修改
- 15:00-17:00:集中创作时间3-4
- 17:00-18:00:交付整理和学习

晚上场(20:00-22:00):
- 20:00-21:00:处理紧急订单
- 21:00-22:00:复盘和模板优化

五、修改管理标准

修改范围说明(客户须知)

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✅ 包含在服务中的修改范围:
1. 调整语气风格(活泼/专业等)
2. 调整关键词和卖点突出
3. 修改错别字和语法错误
4. 调整内容结构和逻辑
5. 更换图片风格或元素

❌ 不包含在服务中的修改:
1. 完全改变已确认的创作方向
2. 增加超出约定范围的内容量
3. 反复多次颠覆性的大改
4. 由于客户拖延导致工期紧张后的紧急加急
5. 已确认满意的内容的重新创作

修改流程

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客户提出修改 → 我分析修改要求 
→ 确认是否在免费修改范围内 
→ 是 → 立即开始修改 → 再次交付
→ 否 → 说明情况和额外费用 → 协商

六、客户案例档案模板

案例记录表(内部使用)

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【案例档案】- 订单号:AI20260603-001
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📋 客户信息
姓名:______
行业:服装行业
需求:小红书新款连衣裙推广文案+配图
预算:69元基础款

📝 具体要求
- 目标人群:25-35岁都市白领
- 核心卖点:舒适面料、显瘦设计、多场合穿着
- 风格要求:温柔优雅+一点小性感
- 配图要求:模特穿着效果图,简约背景
- 字数:200字左右

⏳ 时间记录
接单:2026.6.3 10:20
需求收集:10:30
AI生成:10:30-10:35
人工优化:10:35-10:50
配图生成:10:50-10:55
交付初稿:10:55
客户反馈:11:10
修改交付:11:20
最终确认:11:30
总计时间:70分钟

💼 内容产出
文案:【具体文案内容】
配图:【图片描述和特点】
修改次数:2次(都在免费范围内)

⭐ 客户评价
满意度:★★★★★(5星)
反馈:很满意,文案写得很好,图片也漂亮
备注:客户很爽快,建议列入优质客户名单

🔗 交付文件
- 文案.txt
- 文案.md  
- 连衣裙配图.png
- 说明.txt

📈 复盘总结
优势点:客户需求很清晰,沟通顺畅
改进点:需要更详细了解面料细节
经验积累:服装类文案常用词汇库增加

七、效率提升工具清单

使用的AI工具

  1. DeepSeek - 文案生成(免费)
  2. Midjourney - 图片生成($10/月)
  3. Canva - 图片简单处理(免费版)
  4. ChatGPT - 创意灵感辅助(免费版)

文件管理工具

  1. 文件夹结构:

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    AI文案服务/
    ├─ 01_进行中的订单/
    ├─ 02_已完成订单/
    │   ├─ 2026-06/
    │   └─ 2026-07/
    ├─ 03_模板库/
    │   ├─ 小红书模板/
    │   ├─ 公众号模板/
    │   └─ 行业专用/
    └─ 04_案例库/
    
  2. 命名规范:

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    YYYY-MM-DD-客户昵称-订单编号
    例如:2026-06-03-安娜-AI001
    

八、质量检查清单

交付前必查项目

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[ ] 文案类检查
- [ ] 是否存在错别字
- [ ] 语法是否通顺  
- [ ] 是否符合平台风格
- [ ] 核心卖点是否突出
- [ ] 客户要求是否全部满足
- [ ] 标题是否吸引人

[ ] 配图类检查
- [ ] 图片质量是否清晰
- [ ] 图片风格是否匹配文案
- [ ] 是否有版权问题
- [ ] 图片尺寸是否合适

[ ] 文件类检查
- [ ] 所有承诺文件是否齐全
- [ ] 文件格式是否正确
- [ ] 文件命名是否规范
- [ ] 文件大小是否合适发送

[ ] 沟通类检查
- [ ] 是否有遗漏的客户要求
- [ ] 是否提醒了关键信息
- [ ] 是否提供了使用建议
- [ ] 是否说明了修改流程

九、立即行动清单

接第一个单前准备

  1. 将需求收集表整理成文本格式
  2. 准备报价单模板文件
  3. 建立案例档案表格
  4. 设置电脑文件夹结构
  5. 准备快速回复话术

收到第一个订单时

  1. 立即发送需求收集表
  2. 同步填写内部工作表格
  3. 严格按照流程执行
  4. 注意时间节点控制
  5. 完成后积极请求好评

完成后复盘

  1. 填写完整的案例档案
  2. 分析时间和效率数据
  3. 优化发现的问题
  4. 更新模板库和经验库
  5. 准备下一个订单

工作包说明: 这些文件是你开展业务的基础支撑,建议打印或整理成电子文档,接到订单直接按流程操作。

使用 Hugo 构建
主题 StackJimmy 设计